Ny skjematjeneste via Altinn

I det nye hygieneregelverket for næringsmiddelvirksomheter som ble gjort gjeldende i Norge 1. mars 2010 stilles det krav om at alle animalske virksomheter skal godkjennes på nytt.

Det vil si alle virksomheter som driver med: -mottak, slakt og produksjon av fiskerivarer og muslinger mm -frysefartøy og fabrikkskip -slakting av landdyr -produksjon av kjøtt og kjøttprodukter -produksjon av meieriprodukter -produksjon av eggprodukter/eggpakkerier -fangst og produksjon av sjøpattedyr (se vedlegg for nærmere informasjon om godkjenning) -frittstående lager for animalske næringsmidler

Næringsmiddelvirksomheter som skal godkjennes må tilfredsstille relevante krav i regelverket. Videre skal bedriften styre og kontrollere sine aktiviteter i henhold til en gjennomført fareanalyse basert på HACCP-metodikk, skriver Mattilsynet i en pressemelding.

Virksomheten kan nå gå inn i Mattilsynets skjematjeneste å søke om ny regodkjenning etter gjeldende regelverk. Dette skjer i praksis ved at bedriften logger seg på Mattilsynets skjematjeneste via Altinn og sender inn søknad om ny godkjenning for drift. Søknadsskjemaet heter Regodkjenning av næringsmiddelvirksomhet.

Hos Mattilsynet er virksomhetene inndelt noe ulikt i forhold til tidligere, med en aktivitet og flere produksjonsformer. Det er derfor spesielt viktig at dere oppdaterer informasjonen på skjematjenesten etter den nye inndelingen. Gamle produksjonsformer blir stående inntil søknaden er behandlet. På denne nettsiden: http://www.mattilsynet.no/skjema/mat vil dere finne en lenke til en e-guide som forklarer hvordan virksomhetene er gruppert i næringsmiddelhierarkiet, og e-læringsguider som viser skjemautfylling.

Virksomheten vil beholde sitt nåværende virksomhetsnummer og får utstedt et særskilt godkjenningsbevis for den godkjente aktiviteten når søknadsbehandlingen avsluttes.Det er ikke satt noen frist for når alle skal ha søkt om ny godkjenning, men det er bedriftens ansvar å gjøre dette og Mattilsynets forventninger er at dette skjer så snart som mulig.

Mattilsynets oversikt er utgangspunktet for de virksomhetslistene som publiseres og brukes ved handel med matvarene, samt myndigheter internasjonalt. Uten en korrekt og oppdatert godkjenning mister man tilgangen på det europeiske markedet.

Fram til søknad om regodkjenning er behandlet, har virksomhetene adgang til å utøve sine aktiviteter etter nåværende godkjenning/autorisasjon/registrering. Dette forutsetter at regelverket for øvrig etterleves og at virksomheten sender inn søknad så snart som mulig. Virksomheter som tidligere ikke har hatt godkjenning, eller starter med en ny aktivitet må søke om det på skjemaet Ny næringsmiddelvirksomhet. Det må sendes inn et skjema for hver aktivitet.

Gebyr Bedriftene belastes et gebyr for godkjenningen, og beløpene varierer etter hvor omfattende godkjenningsjobben er. Maksimalt beløp vil fremkomme før dere sender inn godkjenningssøknaden i skjematjenesten. Dette kan eventuelt reduseres dersom søknadsbehandlingen er enkel, eller flere søknader fra samme virksomhet blir behandlet samlet.

Tilgang til Mattilsynets Skjematjenester - innlogging I tråd med statlige føringer har Mattilsynet valgt å la Altinn håndtere innlogging til våre skjematjenester. Altinn gir en sikker identifisering av brukerne ved påloggingen. Dette er den samme metoden for pålogging som blant annet Statens landbruksforvaltning benytter for sine elektroniske tjenester.

Første pålogging Hvis det er første gang du skal logge på Altinn, må du ha fødselsnummer og pinkode fra minID klart. Skal du rapportere for egen eller andres virksomhet, må du velge hvilken virksomhet du rapporterer for i Altinn. Hvis du ikke får virksomheten opp på lista, må den ansvarlige for virksomheten delegere rettigheter til deg.

Ha bedriftsnummeret klart Du må velge bedriftsnummeret til virksomheten for å rapportere til Mattilsynet, og ikke foretaksnummeret. Du vil finne e-læringsguider og brukerveiledninger som omhandler pålogging og skjematjenestene for næringsmiddelvirksomheter. Følg med på http://www.mattilsynet.no/skjema/mat Her vil du også finne lenke til en e-guide som forklarer hvordan virksomhetene er gruppert i Næringsmiddelhierarkiet. Når du bruker Mattilsynets skjematjeneste, får du god oversikt over informasjonen som er registrert på din virksomhet hos Mattilsynet. Du får alltid kvittering på opplysningene du fyller ut i skjemaene. I tillegg vil selvbetjeningsløsningene forenkle saksbehandlingen for Mattilsynets distriktskontorer.